助管员是什么意思

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助管员是什么意思

助管员是指主要负责收集、整理和归档政府机构、企业或社会团体的文件资料,并协助处理文书工作的一类职务人员。

助管员的职责包括:收集、整理和归档政府机构、企业或社会团体的文件资料,在文书工作中协助处理、检查文件,提供相关资料;负责收集、整理、归类、存档有关文件,以及定期清理和维护档案室;及时发放各类文件,协助填写登记表格;根据单位要求,完成其他相关文书工作。

助管员一般要求具备中等文化程度及一定的文书处理能力,有责任心,有耐心,熟练掌握文书处理技能,熟悉财会知识,有较强的组织协调能力,能独立完成工作任务,有良好的团队合作精神,能够按照规定的时间完成工作任务。

助管员是政府机构、企业或社会团体的文档管理的重要职务人员,能够从事文书工作,可以为单位提供有效的文书管理服务,起到协调、维护文档管理秩序的重要作用。

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